Elemento de la Pantalla de Word

 Elemento de la Pantalla de Word
La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.la banda de opciones. desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de word2010. en word2010 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando la pestaña inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de fuente, párrafo, estilo y edición.en word2010 la pestaña inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al portapapeles, fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.), estilo y edición (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de word donde cada parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte.cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. ya no existe el menú que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. ahora todo está diseñado con iconos de acceso rápido.la barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como guardar, deshacer. estos elementos que acabamos de explicar son los más importantes de word2010 

las barras de herramientas

la barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras. en el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. en la parte derecha también puede tener la barra del office, que contiene los iconos para arrancar programas de office como excel, access, etc.

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la cinta o banda de opciones con sus diferentes fichas contiene las herramientas de word, agrupados en grupos de herramientas con botones de acceso directo. al hacer clic en insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en word, a través de grupos de herramientas con botones de acceso rápido. todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. el icono  del extremo de la derecha, nos permite cerrar el documento actual.

las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando. por ejemplo en la pestaña insertar, al presionar alt, aparecen los comandos de teclado para activar las distintas herramientas, a2, d1, d2, etc. Si presionas d, se visualizarán sólo los comandos que se pueden habilitar con esa letra. por último si presionas 1 o 2 se habilitarán las herramientas de diseño de página o referencias respectivamente. por ejemplo al presionar 1 aparecen las herramientas de diseño de página, como se observan en la imagen a continuación.

la barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como guardar, imprimir, etc. la pestaña inicio contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. están en esa pestaña, porque son las tareas iniciales que se realizan luego o al momento de escribir un documento.

hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. se identifican porque tienen el color atenuado. por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono copiar como el icono cortar aparecen con el color más claro.

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las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados, colocar los márgenes, etc.

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la barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. también el idioma y los botones de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar zoom a la página, para verla más cerca o lejos.

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los botones de presentación.  en word2010 un mismo documento lo podemos ver de diferentes formas es lo que se llama modo de presentación. estos botones permiten pasar de un modo de presentación a otro. son equivalentes a los comandos del menú ver.

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en word2010 hay otros grupos de herramientas como por ejemplo, el grupo shapes que contiene los comandos más habituales para dibujar, y otras muchas que se pueden activar desde las pestañas.

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las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

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explicación del funcionamiento de las pestañas. ahora los menús tienen un comportamiento "inteligente" ya que se adaptan al uso de cada usuario. inicialmente, cuando abrimos word2010 aparece un menú de pestañas. al seleccionar cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados, y podría decirse que casi todos los comandos utilizados. lo que antes solía llamarse el menú insertar, ahora es una pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido. de esta forma los menús son más simples,  para la pestaña insertar, donde se pueden observar en la banda de opciones, los grupos de herramientas correspondientes a: páginas, tabla, ilustraciones, vínculos,encabezado y pie de página, texto y símbolos. para acceder al cuadro de diálogo de un grupo de herramientas determinado, hay que pulsar el botón  que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo de la banda de opciones y obtendremos un cuadro de diálogo como el que se observa a la derecha, correspondiente al grupo de herramientas fuente que se encuentra en la pestaña inicio. algunas herramientas de acceso rápido cuentan con un botón en su parte inmediata inferior, que abre más opciones de esa herramienta. por ejemplo, en la imagen que se observa a continuación pueden verse las opciones de la herramienta tabla. se puede añadir a la barra de acceso rápido, cualquiera de los grupos de herramientas que aparecen en cualquier pestaña. sólo hay que hacer clic derecho sobre el grupo de herramientas que se desea añadir y en el menú que se abre, hacer clic en la opción agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. para eliminar el botón de acceso rápido de la barra de herramientas estándar, sólo hay que hacer clic derecho sobre el botón y seleccionar la opción eliminar de la barra de acceso rápido. si se desea cambiar la posición de la barra de acceso rápido , solo se tendrá que hacer clic sobre la flecha que tiene a la derecha y luego clic sobre la opción colocar la barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la banda de opciones. la barra de acceso rápido pasará a la parte inferior de la banda de opciones (debajo de los distintos grupos de herramientas). desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: con el ratón. desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar. con las teclas de dirección. las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. la tecla fin nos lleva al final de la línea y la tecla inicio al principio de la línea. combinación de teclas. Para desplazarse Presione las teclas Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda Una palabra a la derecha Crtl + flecha derecha Un párrafo arriba Crtl + flecha arriba Un párrafo abajo Crtl + flecha abajo  desplazamientos a lo largo de todo el documento: teclas avpág y repág. estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. observad que no es lo mismo una pantalla que una página. el tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la definimos nosotros. combinación de teclas. Para desplazarse Presione las teclas Una página adelante Crtl + AvPág. Una página atrás Crtl + RePág. Al principio del documento Crtl + Inicio Al final del documento Crtl + Fin nota: en los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: inicio=home, fin=end, avpág=pup, repág=pdn  mediante las barras de desplazamiento. las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica. la longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción. podemos desplazarnos de las siguientes formas: - haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento. - arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente. - mediante las flechas. si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte  superior/inferior  nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos. - mediante objetos de búsqueda. las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permitendesplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en la doble flecha  superior/inferior  nos desplazaremos una página arriba/abajo. haciendo clic en el botón central del círculo  podemos cambiar el objeto página por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.  mapa del documento. en el menú vista tenemos la opción mapa del documento que nos muestra una especie de índice en la parte izquierda de la página. haciendo clic en las líneas de ese índice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha línea.  las barras de desplazamiento horizontal. permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla.